北京市石景山区律师协会会计档案管理办法

第一条　为了加强北京市石景山区律师协会会计档案的科学管理，更好地为会员服务，特制定本办法。

第二条　会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位(以下简称各单位)，必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档案、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。

第三条　在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

第四条  协会财务部门在日常工作中形成的各种报表、账簿及凭证均属于会计归档范围。

第五条　档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。

第六条　会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

第七条　会计档案应为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

第八条　撤销、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应随同本协会的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。

第九条　各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第十条　会计档案保管期满，需要销毁时，由本协会档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。

第十一条　销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。

第十二条　监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。

第十三条　本办法适用于下列会计单位：

一、预算会计。包括各级财政机关的总预算会计；各级机关、团体和事业单位的单位预算会计；各级税务机关税收会计。

二、建设银行会计。

三、企业会计和建设单位会计。包括所有国营企业会计和建设单位会计。

第十四条　会计档案保管期限，原则上按本办法附表执行。会计档案的具体名称，如果同本办法附表中的档案的名称不相符时，可比照类似档案的保管期限办理。

第十五条　预算、计划、制度等文件材料，按照文书档案管理办法执行，不适用本办法。

第十六条  本办法自2010年8月1起实施。

北京市石景山区律师协会

2010年7月24日