北京市石景山区律师协会档案管理制度
第一条 为了规范北京市石景山区律师协会档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、档案管理员负责本协会所有档案资料的统一收集管理，同时负责档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行本协会档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、协会主管会长有责任对档案管理工作进行监督和指导，每年对档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、市、区两级协会批文、通知、信息、通讯报告、规章制度等具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、归档范围的文件资料，均由本协会集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，应保存复印件。
4、本协会业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以本协会名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
第四条 档案保管制度
1、本协会综合管理部设存放档案的专门档案柜，应根据保存档案数量，设置存放档案的文件盒，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及本协会实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经本协会领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡本协会工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条 档案借阅制度
1、档案属于本协会机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经本协会领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应标明借出的档案卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管会长同意，必须外借的，由协会会长审批。
第六条档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交区司法局档案室统一保存。
第七条 本制度从二O 一一年十二月一日起执行。
北京市石景山区律师协会
